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反泄密机制,是指企业根据划分好的商业秘密的范围、密级和保密期限,确定商业秘密的知悉人员范围和权限,制定关于商业秘密保密的制度安排、人事管理、审批和监管流程,并确保在侵害商业秘密行为发生时或者发生后,能够及时获知侵权行为并采取相关措施挽回或者减少损失。
企业建立反泄密管理制度时,要遵循预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针,做好合法性和有效性的结合。合法性是指应当按照有关法律法规的规定,参考相关的部门规章和司法解释及司法案例;有效性是指做好反泄密机制的效果评估,反复查找问题,深入研讨措施,确保相关制度的有效性。
商业秘密管理主要有两种模式:一种是日常管理模式,另一种是项目管理模式。日常管理模式,是指企业明确负责商业秘密管理和保护的部门,对企业的业务流程、岗位职责等进行深入调查,对各类商业信息产生的形态和价值、保密要求进行细致的分析。该工作前期工作量大,涉及部门多,需要企业最高管理层统筹协调安排,从部门抽调专人完成,对于形成的商业秘密目录,纳入企业日常管理之中。另一种模式是项目管理模式。企业对商业秘密的管理基于具体项目进行的管理,如项目研发、样品制造、招投标活动、市场推广、商业谈判等涉及商业秘密的流程制定并落实保密制度,对于加入项目的成员就商业秘密保护进行特别培训和管理,对离开项目的成员亦采取一定的措施防止泄密。